Como actualmente el reglamento interno del Ateneo Republicano de Zaragoza está sin desarrollar, en este apartado destacamos los primeros acuerdos sobre su futuro contenido y que se encuentran en vigor.
ECONOMÍA
- Se definen tres tipos de cuotas:
- Cuota ordinaria: Un solo pago domiciliado de 40€ anuales. Esta cuota podría ser fraccionada si así se estima oportuno para facilitar el pago en caso de ser necesario.
- Cuota cero: Destinada a personas sin ingresos o con ingresos por debajo del SMI. También se podrán estudiar otros casos con el fin de que nadie quede fuera de la asociación por cuestiones económicas.
- Cuota voluntaria: Cuota fija de cantidad más alta que la ordinaria a petición del asociado o asociada. Se domiciliará y podrá variarse a voluntad con anterioridad a su cargo.
- Asimismo se prevé la posibilidad de donaciones puntuales siempre con los requisitos y límites que marque la ley vigente. (Se acuerda consultar la legislación y citarla en el documento.)
- Las entradas y salidas de dinero estarán reflejadas en la web así como el saldo en cada momento, listado de donaciones anonimizadas a fin de dotar de la debida transparencia la gestión de la asociación tal y como se exige al estado que cumpla.
- Ante el banco se legalizarán dos firmas en todo momento con plenos poderes, la de la tesorería y la de la presidencia.
VOCALÍAS
- Los grupos de trabajo se estructurarán en vocalías con presencia en la junta directiva en caso de ser permanentes. Se podrán crear vocalías según necesidad de duración determinada.
MEMBRESÍA
- Se recuerda la necesidad de cumplir la LOPD en todo momento y de poner todos los mecanismos necesarios para ello y a la vez facilitar la gestión de la asociación. Para ello se creará una base de datos de afiliación con acceso restringido pero con los automatismos necesarios que aporten funcionalidad.
- Existirá sufragio activo y pasivo universal. Se establece una excepción en la primera elección de la junta directiva ya que no estará listo ni el sistema de censo ni de votación. La elección se hará por elección directa de las personas asistentes a dicha asamblea previa candidatura (el mecanismo exacto se publicará con antelación.). Tanto para desarrollar el sistema de censo como para el sistema de votación y su reglamento se establecerá una comisión técnica.
- Se valora como aconsejable la existencia de un carnet físico de afiliación por lo que se solicitará diseño y presupuesto.
ASAMBLEAS ORDINARIAS
- Habrá dos asambleas ordinarias según los estatutos, una en mayo y otra en noviembre.
- En cada asamblea habrá rendición de cuentas por parte de cada vocalía y de la junta directiva.
- En las asambleas se establecerán las acciones futuras a desarrollar en los semestres naturales siguientes a la celebración de las mismas sin perjuicio de otras consideraciones que puedan darse.
- El orden del día de las asambleas lo establece la junta directiva pero cualquier asociado o asociada puede hacer aportaciones hasta veinte días antes de la celebración de la misma.
- La renovación de cargos se realizará en la asamblea de mayo del año en el que corresponda. Como excepción a la duración prevista de dos años de la junta directiva se establece que la primera junta tenga un mandato menor siendo desde octubre de 2017 hasta mayo de 2019.